دليل المحاسب: إنشاء شجرة حسابات احترافية

سواء كنت محاسبًا مبتدئًا أو صاحب شركة صغيرة تبحث عن تنظيم محاسبتك، فإن فهم شجرة الحسابات وإنشائها بشكل صحيح سيضمن دقة وسهولة التعامل مع العمليات المالية.

في هذا المقال، سنتناول:

• مفهوم شجرة الحسابات وأهميتها

• هيكلها وأنواع الحسابات

• طريقة ترقيم الحسابات

• خطوات إعداد شجرة حسابات فعالة

• مثال عملي لشركة صغيرة

• نصائح وحيل لإنشاء شجرة محاسبية احترافية

ما هي شجرة الحسابات؟

شجرة الحسابات هي قائمة منظمة لجميع الحسابات المالية المستخدمة في النظام المحاسبي للشركة، حيث يُخصص لكل حساب رقم فريد ويُدرج تحت الفئة المناسبة.

أهم فوائدها:

• تنظيم مالي  :   ترتيب الحسابات بطريقة منطقية يسهل متابعتها.
• تسهيل التقارير المالية: إعداد الميزانية العمومية وقائمة الدخل بسرعة ودقة.
• تسهيل التدقيق: سهولة متابعة الحسابات والتحقق منها.
• دعم اتخاذ القرار :توفر معلومات مالية دقيقة للإدارة.

هيكل شجرة الحسابات

تُقسم الحسابات عادةً إلى 5 فئات رئيسية:

1. الأصول (Assets) :ما تملكه الشركة من موارد مالية أو مادية , أمثلة النقد، المخزون، الحسابات المدينة
2. الخصوم (Liabilities) : التزامات الشركة تجاه الآخرين  , أمثلة القروض، الحسابات الدائنة 
3. حقوق الملكية (Equity) : حقوق الملاك بعد خصم الالتزامات  , أمثلة رأس المال، الأرباح المحتجزة
4. الإيرادات (Revenue) : الأموال الناتجة عن أنشطة الشركة , أمثلة مبيعات المنتجات، خدمات العملاء
5. تكلفة البضاعه (COGS) : التكلفة المباشرة لإنتاج السلع أو شراء المنتجات التي تم بيعها خلال فترة محاسبية  , أمثلة تكاليف المنتجات، خدمات العملاء
6. المصروفات (Expenses) : التكاليف الغير مباشرة التي تتحملها الشركة لتشغيل أعمالها , أمثلة الرواتب، الإيجار، المرافق، المصاريف المكتبية

ترقيم الحسابات في شجرة الحسابات

من الممارسات الشائعة استخدام أرقام محددة لكل فئة لتسهيل التنظيم والبحث:

• 1000 الأصول           1xxx : نقدية البنك
• 2000الخصوم          2xxx : حسابات دائنة
• 3000حقوق الملكية     3xxx : رأس المال
• 4000الإيرادات          4xxx : مبيعات المنتجات
• 5000تكلفة البضاعه    5xxx : تكلفة البضاعه
• 6000المصروفات        6xxx : رواتب الموظفين

ملاحظة: يمكن تعديل الأرقام حسب حجم الشركة ونوع نشاطها.

إنشاء شجرة حسابات: خطوات عملية

لإنشاء شجرة حسابات مرتبة وفعالة، اتبع هذه الخطوات:

4. تحديث الشجرة دوريًا وإضافة حسابات

 الخلاصة

شجرة الحسابات ليست مجرد قائمة حسابات، بل هي الأداة الأساسية لتنظيم الشؤون المالية للشركة. باستخدام شجرة حسابات واضحة:

• ستتمكن من تسجيل كل عملية مالية بدقة.

• ستسهل إعداد القوائم المالية والتحليل المالي.

• ستزيد من شفافية الشركة وتسهّل عملية التدقيق.

•